「代休」と「振替休日」の違いと給与
「代休」と「振替休日(振休)」という言葉。似たような意味に思えて、日常的に混同して使われがちですが、実は労働基準法においてまったくの別物です。
本記事では、岡山市で企業様の労務管理をサポートする澁谷典彦社会保険労務士事務所が、代休と振替休日のルールの違いや、給与(割増賃金)への影響について分かりやすく解説します。
振替休日(振休)=「事前のトレード」
振替休日とは、休日出勤をする「前」に、あらかじめ働く日と休みの日を入れ替えておく仕組みです。
ルール: 事前に「今週の日曜(本来は休み)に働く代わりに、来週の火曜(本来は働く日)を休みにします」と決めておく。
給与への影響: あらかじめカレンダーを入れ替えただけなので、日曜日に働いたとしても「休日出勤」にはならず、休日出勤手当(割増賃金)はつきません。(通常の1日分の給料のみ)
代休=「事後のトレード」
代休とは、休日出勤をした「後」に、代わりに別の日に休みをとる仕組みです。
ルール: 休日当日に急な仕事などで出勤し、その後に「この前の日曜に働いたから、代わりに今度の火曜日に休みをもらいます」とする。
給与への影響: 一度「休日出勤」という事実が発生しているため、後から代わりに休んだとしても、休日出勤に対する割増手当(基本給の1.35倍など)を支払う必要があります。 ※代わりに1日休んだとしても、割増分(0.35倍分)は手元に残ります。
会社が「振替休日」として処理するためには、必ず事前にどの日に振り替えるかを本人に指定して伝えておく必要があります。事前の約束がないまま休日に働いた場合は、すべて「代休(手当あり)」の対象です。
給与明細や会社のルールを見る際に、ぜひ参考にしてみてください。
